ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

ПРИМЕНЕНИЕ Электрических ДОКУМЕНТОВ И Электрической ЦИФРОВОЙ

ПОДПИСИ В ЦЕЛЯХ Доказательства РАСХОДОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

ТОРГОВЛИ И Публичного ПИТАНИЯ

Документооборот на предприятиях торговли и публичного питания включает огромное количество форм первичной и отчетной документации. В статье рассмотрены особенности внедрения электрических документов и электрической цифровой подписи при доказательстве расходов торговых организаций и компаний публичного питания ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ.

Базы внедрения электрических документов в бухгалтерском учете установлены Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Пункт 6 ст. 13 данного нормативного документа предугадывает, что при наличии технических способностей и с согласия юзеров бухгалтерской отчетности предприятие может представлять бухгалтерскую отчетность в электрическом виде в согласовании с законодательством РФ.

При ведении бухгалтерского учета в ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ электрической форме составление и хранение первичных учетных документов на машинных носителях инфы нужно создавать с применением электрической цифровой подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на картонном носителе.

Электрическая цифровая подпись представляет собой реквизит электрического документа, который предназначен для его защиты от подделки и получен в итоге криптографического ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ преобразования инфы с внедрением закрытого ключа электрической цифровой подписи. Таковой реквизит позволяет идентифицировать обладателя сертификата ключа подписи, также установить отсутствие преломления инфы в электрическом документе. В согласовании с п. 1 ст. 4 Федерального закона N 1-ФЗ "Об электрической цифровой подписи" электрическая цифровая подпись в электрическом документе является равнозначной собственноручной подписи в документе ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ на картонном носителе при одновременном соблюдении ряда критерий (набросок 1).

Условия равнозначности электрической цифровой подписи

собственноручной подписи в документе

(в согласовании с Федеральным законом N 1-ФЗ

"Об электрической цифровой подписи")

┌─────────────────────────────┐

│ Условия равнозначности ЭЦП │

│ собственноручной подписи │

└───────────────┬─────────────┘

\│/

┌─────────────────────────┴┬──────────────────────┐

\│/ \│/ \│/

┌─────────────┴─────────────┐ ┌──────────┴─────────┐ ┌──────────┴─────────┐

│ Сертификат ключа подписи, │ │ Доказана │ │ ЭЦП употребляется │

│ относящийся к этой ЭЦП, │ │ подлинность ЭЦП │ │ в согласовании │

│не утратил силу (действует)│ │ в ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ электрическом │ │ со сведениями, │

│ на момент проверки либо │ │ документе │ │ обозначенными в │

│ на момент подписания │ │ │ │ Сертификате Ключа │

│ электрического документа │ │ │ │ Подписи │

└────────────┬┬─────────────┘ └────────────────────┘ └────────────────────┘

││

\/

┌──────────────────────────┐

│при наличии доказательств,│

│ определяющих момент │

│ подписания │

└──────────────────────────┘

Рис. 1

На практике нередко появляется вопрос, будут ли первичные учетные документы (служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, авансовый отчет), оформленные в ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ электрическом виде и подписанные электрической цифровой подписью, подтверждать расходы организации, учитываемые при исчислении налога на прибыль. Ответ на него объясняет Письмо Минфина Рф от 11.01.2011 N 03-03-06/1/3. Отмечается, что документ, оформленный в электрическом виде и подписанный электрической цифровой подписью, может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком в случаях, если ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ федеральными законами либо другими нормативными правовыми актами не устанавливается либо не предполагается требование о составлении такового документа на картонном носителе.

В согласовании с п. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" каждый первичный учетный документ должен содержать личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и корректность ее дизайна. Потому или ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ документ должен быть составлен на бумаге, или электрический документ нужно заверить электрическими цифровыми подписями (ЭЦП). Другие варианты, обеспечивающие соблюдение данного требования, на законодательном уровне не предусмотрены. Этот вывод доказан Письмом Минфина Рф от 19.05.2006 N 02-14-13/1297, в каком обозначено, что составление и хранение первичных учетных документов на машинных носителях инфы следует производить ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ в согласовании с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электрической цифровой подписи" с применением электрической цифровой подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на картонном носителе инфы. Только при соблюдении данного условия документы, составленные в электрическом виде, признаются законными.

В таблице 1 представлена группировка первичных учетных документов, оформление ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ которых допускается средством использования электрической цифровой подписи.

Таблица 1

Группировка первичных учетных документов, в отношении

которых может быть использовать электрическую цифровую подпись

N п/п Группа первичных документов Формы первичных документов, оформление которых может быть с применением ЭЦП
Документы по учету рабочего времени и оплате труда - табели учета рабочего времени (формы N N Т-12 и ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ Т-13); - журнальчики регистрации платежных ведомостей; - лицевые счета (Т-54, Т-54а); - записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60), - записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового контракта с работником (увольнении) (Т-61); - акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Т-73)
Документы по учету ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ приобретения продуктов и материалов - доверенность М-2 и М-2а; - приходный ордер М-4; - лимитно-заборная карта М-8; - требование-накладная М-11; - затратная на отпуск материалов на сторону М-15; - акт об оприходовании вещественных ценностей, приобретенных при разборке и демонтаже построек и сооружений М-35
Складские документы признаются составленными подабающим образом при наличии личных подписей ответственных ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ лиц или их подмены электрической цифровой подписью
Документы по оформлению расчетных операций с контрагентами - счет-фактура; - товарная затратная ТОРГ-12 (в согласовании с Письмом Минфина Рф от 28.07.2010 N 03-03-06/1/491)

Не допускается внедрение электрической цифровой подписи при документальном оформлении направления служащих в командировку (приказ форм N N Т-9 и ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ Т-9а, командировочное удостоверение Т-10, служебное задание и отчет о его выполнении Т-10а). Такие документы должны быть составлены в картонном варианте, так как требуют наличия не только лишь подписей (в том числе должностных лиц посторониих организаций), да и печатей. Также в первую группу документов не врубаются расчетно-платежные, расчетные и ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ платежные ведомости (Т-49, Т-51 и Т-53 соответственно), так как в данных документах нужно непременное проставление личных подписей работников бухгалтерии.

При оформлении операций на предприятиях торговли и публичного питания по приобретению продуктов, материалов средством электрических документов с ЭЦП не допускается ее применение в отношении таких форм, как акт о приемке материалов ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ М-7 и карточка учета материалов М-17. Форма М-7 используется при приобретении продуктов и вещественных ценностей, имеющих количественное и высококачественное расхождение, также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика (составляется также при приемке продуктов и материалов, поступивших без документов) и является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику либо отправителю ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ. Другими словами форма М-7 должна оформляться лишь на картонном носителе. Выписывать и представлять поставщикам и иным контрагентам доверенности в электрическом виде на предприятиях торговли и публичного питания можно, если меж предприятиями налажен электрический документооборот. Требование об неотклонимом наличии ЭЦП является главной предпосылкой, сужающей сферу внедрения документов в электрическом виде ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ. Сфера внедрения электрических документов на предприятиях торговли и публичного питания представлена на рисунке 2.

Сфера внедрения электрических документов и электрической

цифровой подписи в торговых организациях

┌─────────────────────────────────┐

│Применение электрических документов│

│ в торговых организациях │

└───────────────┬──┬──────────────┘

\┘ └/

\ /

\/

┌─────────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────┐ ┌─────────────────────────┐

│ С налоговыми├─┤ С банками ├─┤С поставщиками├─┤ С муниципальными │

│ органами ├─┤ ├─┤ ├─┤ и государственными │

└─────┬─┬─────┘ └────┬─┬─────┘ └─────┬─┬──────┘ │ заказчиками │

\─┘ └─/ \─┘ └─/ \─┘ └─/ │ и спец │

. . . . . . │ организациями │

\ / \ / \ / └──────────┬─.─┬──────────┘

. . . . .

┌─────────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────┐ .─┘ └─.

│ Возможность │ │ Проведение │ │ Оформление │ \ /

│представления ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ│ │ операций по│ │ затратных, │ . .

│ налоговых │ │ расчетным │ │ счетов-фактур│ \ /

│ деклараций │ │ счетам │ │ │ .

│ через сеть │ │ │ │ │ ┌──────────────────────┐

│ Веб │ │ │ │ │ │ Представление заявок │

└─────────────┘ └────────────┘ └──────────────┘ │ на роль в торгах │

│ с целью заключения │

│ договора на поставки│

│ продуктов, выполнение │

│ работ, оказание услуг│

│ для муниципальных │

│либо городских нужд│

└──────────────────────┘

└────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────┘

\/

┌───────────────────┐

│ Внедрение ЭЦП │

└───────────────────┘

Рис. 2

Таким макаром, полное сведение документооборота к электрической форме не может быть, так как внедрение ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ электрической цифровой подписи применимо только к неким первичным документам и видам отчетности (таблица 2).

Таблица 2

Возможность использования электрической цифровой подписи

в документообороте компаний торговли

и публичного питания

N п/п Вид документа Возможность использования ЭЦП
Гражданско-правовой контракт +
Внутренняя переписка с контрагентами +
Трудовой контракт -
Бухгалтерская и налоговая отчетность +
Первичные учетные документы +
Платежные документы ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ +
Карточка с эталонами подписей -
Доверенность +
Вексель -

Кроме первичных учетных документов электрическая цифровая подпись может применяться в торговых организациях к бухгалтерской и налоговой отчетности. Согласно п. п. 3 и 4 ст. 80 НК РФ налогоплательщики могут сдавать налоговые декларации и прилагающиеся к ним документы по установленным форматам в электрическом виде по телекоммуникационным каналам ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ связи. Также для налогоплательщиков, среднесписочная численность работников которых превосходит 100 человек, сдача декларации в электрическом виде неотклонима. Порядок представления налоговой отчетности в электрическом виде законодательно регламентируется Методическими советами по организации электрического документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электрическом виде по телекоммуникационным каналам связи, также Методическими советами ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электрическом виде по телекоммуникационным каналам связи. Таким макаром, средством электрического документооборота организации обмениваются с органами налогового контроля формами отчетных документов, составленными в электрическом виде, которые должны быть подкреплены электрической цифровой подписью уполномоченных представителей сторон информационного обмена.

В текущее время подразумевается ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ, что сфера внедрения электрических документов значительно не расширится. Предпосылкой этому является, во-1-х, сложность выявления исправлений в электрических документах, а во-2-х, необходимость представления в контролирующие органы документов на картонных носителях и соответствия реквизитов документов нормам законодательства. Вопрос внедрения электрических документов в торговой организации имеет разноплановый ответ. С одной ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ стороны, это позволяет улучшить документооборот и понизить трудовые затраты по его формированию. В то же время применение ЭЦП может быть только в отношении неких видов первичных документов и отчетности, что является нерациональным для компаний. Но выбор меж электрической и картонной формой документов стоит перед руководящим аппаратом организации и ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ находится в зависимости от масштабов и специфичности деятельности организации.

И.В.Братякова

Бухгалтер

Подписано в печать

21.03.2011

"Предприятия публичного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 8

Электрический ДОКУМЕНТООБОРОТ СЧЕТОВ-ФАКТУР

Минфин Приказом от 25.04.2011 N 50н утвердил Порядок выставления и получения счетов-фактур в электрическом виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электрической цифровой ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ подписи (дальше - Порядок), вступивший в силу с 03.06.2011. Разглядим положения данного документа подробнее.

Согласно новенькому положению, включенному в п. 1 ст. 169 НК РФ Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ, с 02.09.2010 счет-фактура может быть составлен и выставлен не только лишь на картонном носителе, да и в электрическом виде. В электрическом виде он составляется ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ по обоюдному согласию сторон сделки и при наличии у их совместимых технических средств и способностей для приема и обработки счетов-фактур в согласовании с установленными форматами и Порядком, который утвержден Приказом Минфина Рф N 50н (п. 9 ст. 169 НК РФ). Форматы электрических счетов-фактур, журнальчика учета приобретенных и выставленных ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ счетов-фактур, книжек покупок и книжек продаж должна утвердить Федеральная налоговая служба.

Общие положения

Электрический документооборот счетов-фактур может осуществляться через 1-го либо нескольких операторов (п. 1.3 Порядка). Счет-фактура считается исходящим документом от участника электрического документооборота, если он подписан электрической цифровой подписью (ЭЦП) (в согласовании с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ "Об электрической цифровой подписи" ), принадлежащей уполномоченному лицу, при условии, что он ориентирован через оператора электрического документооборота (п. 1.5 Порядка).

--------------------------------

Документ утрачивает силу с 01.07.2012 в связи с изданием Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электрической подписи".

К сведению. Счет-фактура, составленный в электрическом виде, подписывается ЭЦП управляющего организации или других лиц, уполномоченных на ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ это приказом (другим распорядительным документом) по организации либо доверенностью от имени организации, личного бизнесмена в согласовании с законодательством РФ (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Электрические счета-фактуры выставляются торговцем и покупателем в зашифрованном либо незашифрованном виде (п. 1.7 Порядка). Сертификаты ключей подписи участникам электрического документооборота выдаются удостоверяющими центрами, входящими ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ в сеть доверенных удостоверяющих центров ФНС (п. 1.8 Порядка). С их перечнем можно ознакомиться на веб-сайте Головного научно-исследовательского вычислительного центра ФНС Рф (http://www.gnivc.ru) в разделе "Удостоверяющий центр".

Электрический документооборот осуществляется по каждому счету-фактуре в отдельности (п. 1.9 Порядка). Датой выставления покупателю электрического счета-фактуры ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ считается дата поступления файла оператору от торговца, обозначенная в доказательстве этого оператора (п. 1.10 Порядка). При этом торговец должен получить от оператора такое доказательство и уведомление о получении покупателем электрического счета-фактуры, подписанное ЭЦП покупателя.

Датой получения покупателем электрического счета-фактуры считается дата направления ему оператором файла счета-фактуры торговца, обозначенная в доказательстве ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ оператора (п. 1.11 Порядка). Счет-фактура считается приобретенным покупателем, если ему поступило доказательство оператора и он подписал ЭЦП уведомление о получении счета-фактуры, подтвержденное оператором.

Если в счет-фактуру нужно внести исправления, клиент направляет через оператора торговцу извещение об его уточнении (п. 1.12 Порядка). Торговец избавляет обозначенные в извещении ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ошибки и направляет покупателю исправленный электрический счет-фактуру.

Храниться электрические счета-фактуры должны в течение срока, установленного для их хранения (п. 1.13 Порядка): на основании пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, нужных для исчисления и уплаты налогов, налогоплательщики должны обеспечивать в течение 4 лет ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ (Постановление ФАС УО от 17.11.2009 N Ф09-8891/09-С3 ).

--------------------------------

Определением ВАС РФ от 04.03.2010 N ВАС-1745/10 в передаче дела в Президиум ВАС для пересмотра в порядке надзора отказано.

Процедура электрического документооборота счетов-фактур

Для роли в электрическом документообороте торговцу (покупателю) нужно (п. 2.1 Порядка):

- получить сертификаты ключей подписи счета-фактуры;

- оформить и ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ представить оператору заявление;

- получить у оператора идентификатор участника, реквизиты доступа и другие данные, нужные для подключения к электрическому документообороту счетов-фактур.

При изменении учетных данных участник электрического документооборота не позже 3-х рабочих дней со денька соответственного конфигурации представляет оператору заявление о внесении конфигураций в ранее сообщенные данные, и оператор ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ не позже 3-х рабочих дней после его получения меняет учетные данные участника (п. 2.2 Порядка). Также не позже 3-х рабочих дней с момента подключения покупателя (торговца) к электрическому документообороту (конфигурации его учетных данных) оператор направляет в налоговый орган по месту нахождения торговца (покупателя) сведения о его учетных данных (п. 2.3 Порядка).

Разглядим, в ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ каком порядке Минфин предлагает производить электрический документооборот счетов-фактур.

1. Торговец сформировывает электрический счет-фактуру, инспектирует реальность собственной ЭЦП, подписывает, зашифровывает счет-фактуру (по мере надобности), направляет файл счета-фактуры в адресок покупателя через оператора и сохраняет его в электрическом виде (п. 2.4 Порядка).

2. Оператор торговца при получении от него ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ файла с электрическим счетом-фактурой не позже последующего рабочего денька фиксирует дату и время его поступления, направляет покупателю файл счета-фактуры (по мере надобности - через оператора покупателя) и фиксирует дату и время отправки этого файла (п. 2.5 Порядка). Дальше оператор сформировывает торговцу доказательство поступления от него файла счета-фактуры в электрическом виде ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ с указанием даты и времени, подписывает ЭЦП, направляет в адресок торговца и сохраняет его в электрическом виде.

Оператор покупателя (если он не делал деяния, предусмотренные п. 2.5 Порядка) при получении файла электрического счета-фактуры не позже последующего рабочего денька фиксирует дату и время его поступления, направляет файл в ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ адресок покупателя и также фиксирует дату и время его отправки (п. 2.6 Порядка). Дальше он сформировывает покупателю доказательство с указанием даты и времени отправки файла счета-фактуры, подписывает его ЭЦП, направляет в адресок покупателя и сохраняет в электрическом виде.

Если оператор у торговца и покупателя один, он, соответственно, получает файл счета-фактуры ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ от торговца, посылает его покупателю и сформировывает каждому из их свое доказательство (торговцу - о поступлении файла, покупателю - об отправке файла счета-фактуры).

3. Торговец при получении доказательства от оператора не позже последующего рабочего денька инспектирует подлинность его ЭЦП, сформировывает уведомление о получении этого документа, подписывает уведомление ЭЦП, направляет ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ его оператору и сохраняет приобретенное доказательство и переданное уведомление в электрическом виде (п. 2.7 Порядка). Оператор, в свою очередь, при получении от торговца данного уведомления не позже последующего рабочего денька инспектирует подлинность ЭЦП торговца и сохраняет документ в электрическом виде (п. 2.8 Порядка).

4. Клиент при получении от торговца файла с электрическим счетом ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ-фактурой не позже последующего рабочего денька инспектирует подлинность ЭЦП торговца, сформировывает уведомление о получении счета-фактуры, подписывает его ЭЦП, направляет торговцу через оператора и сохраняет уведомление и приобретенный счет-фактуру в электрическом виде (п. 2.9 Порядка).

5. Оператор при получении от покупателя уведомления о получении электрического счета-фактуры не ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ позже последующего рабочего денька направляет его торговцу (по мере надобности - через оператора торговца), фиксирует дату отправки покупателем уведомления, сформировывает свое доказательство с указанием даты отправки уведомления, подписывает ЭЦП, направляет в адресок покупателя и сохраняет документ в электрическом виде (п. 2.10 Порядка). Торговец при получении от покупателя уведомления о получении им электрического счета ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ-фактуры не позже последующего рабочего денька инспектирует подлинность ЭЦП покупателя и сохраняет данное уведомление в электрическом виде (п. 2.11 Порядка).

6. Клиент при получении доказательства оператора о дате отправки файла счета-фактуры не позже последующего рабочего денька инспектирует подлинность ЭЦП оператора, сформировывает уведомление о получении доказательства, обозначенного в п. 2.6 Порядка, подписывает его ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ собственной ЭЦП, направляет оператору, сохраняет приобретенное доказательство оператора и отправленное ему уведомление в электрическом виде (п. 2.12 Порядка).

Клиент при получении доказательства оператора о дате отправки уведомления о получении счета-фактуры не позже последующего рабочего денька инспектирует подлинность ЭЦП оператора, сформировывает уведомление о получении этого доказательства, подписывает ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ уведомление ЭЦП, направляет его оператору и сохраняет в электрическом виде приобретенное доказательство и уведомление (п. 2.13 Порядка).

7. Оператор при получении от покупателя уведомлений, обозначенных в п. п. 2.12, 2.13 Порядка, не позже последующего рабочего денька инспектирует подлинность ЭЦП покупателя и сохраняет документы в электрическом виде (п. 2.14 Порядка).

8. Клиент инспектирует приобретенный от торговца счет-фактуру ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ в электрическом виде на соответствие утвержденным требованиям, формату, также наличие и корректность наполнения его реквизитов (п. 2.15 Порядка).

Как лицезреем, на 1-ый взор электрический обмен счетами-фактурами нельзя именовать обычным. Для большей наглядности представим данный порядок в виде таблицы.

Торговец Оператор торговца Оператор покупателя Клиент
Файл электрического счета-фактуры -> Файл ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ электрического счета-фактуры -> Файл электрического счета-фактуры ->
<- Доказательство поступления файла счета-фактуры с указанием даты и времени Доказательство отправки файла счета-фактуры с указанием даты и времени ->
Уведомление о получении доказательства поступления файла счета-фактуры -> <- Уведомление о получении файла счета-фактуры
<- Уведомление о получении доказательства отправки файла счета-фактуры с ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ указанием даты и времени
<- Уведомление покупателя о получении файла счета-фактуры <- Уведомление покупателя о получении файла счета-фактуры
Доказательство отправки торговцу уведомления о получении файла счета-фактуры -> Доказательство отправки торговцу уведомления о получении файла счета-фактуры ->
<- Уведомление о получении доказательства оператора

--------------------------------

Тут и дальше стрелками (->, <-) показано ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ, кому отчаливает

документ. Каждый приобретенный и переданный документ сохраняется в электрическом

виде.

А сейчас представим, что оператор у торговца и покупателя один.

Торговец Оператор Клиент
Файл электрического счета- фактуры -> Файл электрического счета-фактуры ->
<- Уведомление о получении файла счета-фактуры
<- Уведомление о получении доказательства отправки файла счета-фактуры с указанием даты и ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ времени
Уведомление о получении доказательства поступления файла счета- фактуры -> <- Уведомление покупателя о получении файла счета-фактуры
Доказательство отправки торговцу уведомления о получении файла счета- фактуры ->
<- Уведомление о получении доказательства оператора

Если необходимо внести конфигурации в счет-фактуру

При выявлении необходимости внесения конфигураций в счет-фактуру клиент сформировывает извещение об уточнении счета-фактуры, подписывает ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ его ЭЦП, зашифровывает (по мере надобности), направляет в адресок торговца через оператора и сохраняет его в электрическом виде (п. 2.15 Порядка). Оператор не позже последующего рабочего денька направляет его в адресок торговца (п. 2.16 Порядка).

Торговец при получении извещения не позже последующего рабочего денька инспектирует подлинность ЭЦП покупателя, сформировывает ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ уведомление о получении документа, подписывает его ЭЦП, направляет в адресок покупателя через оператора и сохраняет его совместно с приобретенным извещением в электрическом виде (п. 2.17 Порядка).

Оператор при получении от торговца уведомления о получении извещения не позже последующего денька направляет его в адресок покупателя, который не позже последующего рабочего ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ денька инспектирует подлинность ЭЦП торговца и сохраняет его в электрическом виде (п. п. 2.18, 2.19 Порядка).

Деяния участников документооборота при накладках

Если торговец не получает в установленный срок доказательство оператора с указанием даты и времени поступления файла со счетом-фактурой либо уведомление покупателя о получении счета-фактуры, он докладывает об этом оператору (п. 2.20 Порядка).

Если ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ клиент не получил от торговца в установленный срок счет-фактуру в электрическом виде, он докладывает о данном факте торговцу (п. 2.21 Порядка). При всем этом, если у торговца есть доказательство оператора о поступлении от него файла счета-фактуры, торговец и (либо) клиент докладывают о данном факте оператору и торговец повторно ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ направляет ранее составленный счет-фактуру без конфигурации его реквизитов (п. 2.21 Порядка). Если на дату повторного направления ранее составленного торговцем счета-фактуры появилась необходимость внесения в него конфигураций, в том числе в связи со сменой уполномоченного лица, подписавшего счет-фактуру ЭЦП, покупателю направляется счет-фактура с исправленными реквизитами ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ.

Если клиент не получил в установленный срок доказательство оператора об отправке ему файла со счетом-фактурой либо файла счета-фактуры, о данном факте он докладывает оператору (п. 2.22 Порядка). Если же клиент не получил в установленный срок уведомление о получении извещения об уточнении счета-фактуры, подписанное ЭЦП торговца, о данном факте он ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ докладывает торговцу (п. 2.23 Порядка). Если торговец подтверждает, что такое извещение он не получал, клиент и (либо) торговец докладывают об этом оператору (п. 2.23 Порядка).

* * *

Итак, мы разглядели Порядок выставления и получения счетов-фактур в электрическом виде по телекоммуникационным каналам связи, осталось дождаться, когда Федеральной налоговой службой будут утверждены ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ документы, нужные для введения системы электрического документооборота счетов-фактур (форматы счета-фактуры, журнальчика учета приобретенных и выставленных счетов-фактур, книжек покупок и книжек продаж в электрическом виде).

Н.В.Лебедева

Редактор журнальчика

"Предприятия публичного питания:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Подписано в печать

09.08.2011


tovarosoprovoditelnie-dokumenti.html
tovarov-shirokogo-potrebleniya.html
tovarovedenie-i-ekspertiza-kachestva-potrebitelskih-tovarov.html